Wir betreiben für Sie als externe Fachkraft den internen Meldekanal als webbasierte Hinweisgeber-Plattform und stellen für Sie die beauftragte und geschulte Person gemäß § 15 Hinweisgeberschutzgesetz.

Unternehmen mit mehr als 249 Mitarbeitern müssen aufgrund gesetzlicher Vorschriften bereits ab Juli 2023  und Unternehmen mit mehr als 49 Mitarbeitern ab Dezember 2023 Schutzmaßnahmen für Whistleblower einführen. 

Die Flüsterbox GmbH bietet zur Erfüllung der gesetzlichen Vorschriften eine eigenständige Lösung unter anwaltlicher Aufsicht an. Die angebotene Lösung erfüllt alle Voraussetzungen des Hinweisgeberschutzgesetzes. Die Flüsterbox GmbH stellt für Sie die interne Meldestelle. Der Hinweisgeber kann seine Meldung telefonisch, per E-Mail oder in einem persönlichen Gespräch abgeben. Wir bieten über die gesetzliche Pflicht hinaus auch die Möglichkeit der anonymen Meldung – ohne Bekanntgabe der Identität – über anonyme Flüsterbox Meldeplattform.

Die anonyme Meldeplattform funktioniert wie ein Tresor, welcher nur für den Hinweisgeber und die Flüsterbox GmbH als Beauftragten für das Unternehmen zugänglich ist. Die Hinweisgeber erhalten vor dem Einreichen eines Berichts eine Zahlenkombination. Diese wird zwingend als Zugang für künftiges Einloggen für  das Schließfach benötigt. Mit diesem Zugang für den Hinweis ist ein anonymer Dialog zwischen Hinweisgeber und Bearbeiter möglich. Die gewünschte Anonymität des Hinweisgebers ist dabei stets gewährleistet. 

Mit Beauftragung werden wir für Sie als externe Fachkraft tätig und garantieren dem Hinweisgeber auf Wunsch seine Anonymität. Der anonyme und der nicht anonyme Hinweisgeber kommuniziert direkt mit uns und wir kommunizieren als Bindeglied mit dem betroffenen Unternehmen. Wir prüfen die eingegangene Meldung auf Relevanz und geben die notwendigen Erklärungen gegenüber dem Hinweisgeber innerhalb der gesetzlichen Fristen ab. Mit Abschluss eines jeden Prozesses erstellen wir die Dokumentation und stellen diese für Sie zur Verfügung.

Flüsterbox – die schnelle und sichere Lösung mit Mehrwert für ihr Unternehmen