Wir betreiben für Sie die Hinweisgeber-Plattform und stellen für Sie die beauftragte und geschulte Person gemäß § 15 Hinweisgeberschutzgesetz.

Unternehmen mit mehr als 249 Mitarbeitern müssen bereits zum jetzigen Zeitpunkt aufgrund gesetzlicher Vorschriften Schutzmaßnahmen für Whistleblower einführen. Diese Schutzmaßnahmen müssen Unternehmen mit mehr als 49 Mitarbeitern voraussichtlich ab Dezember 2023 einführen.

 Die Flüsterbox GmbH bietet eine eigenständige Lösung unter anwaltlicher Aufsicht an. Die angebotene Lösung erfüllt alle Voraussetzungen des Hinweisgeberschutzgesetzes. Die Flüsterbox GmbH stellt für Sie die interne Meldestelle. Der Hinweisgeber kann seine Meldung telefonisch, per E-Mail, in einem persönlichen Gespräch aber auch anonym ohne Bekanntgabe seiner Identität über die anonyme Meldeplattform abgeben. Diese anonyme Meldeplattform funktioniert als unabhängiger Meldekanal. Wir werden als Beauftragte des Unternehmens tätig und garantieren dem Hinweisgeber auf Wunsch seine Anonymität. Der anonyme und der nicht anonyme Hinweisgeber kommuniziert direkt mit uns und wir kommunizieren als Bindeglied mit dem betroffenen Unternehmen.

Das Hinweisgebersystem als anonyme Meldeplattform funktioniert wie ein Tresor, welcher nur für den Hinweisgeber und die Flüsterbox GmbH als Beauftragten für das Unternehmen zugänglich ist. Die Hinweisgeber erhalten vor dem Einreichen eines Berichts einen Code. Dieser wird zwingend für künftiges Einloggen in das Schließfach benötigt. Mit diesem Zugang für den Hinweis ist ein anonymer Dialog zwischen Hinweisgeber und Bearbeiter möglich. Die gewünschte Anonymität des Hinweisgebers ist dabei stets gewährleistet.