FLÜSTERBOX

Wir organisieren Ihre Meldestelle mit anonymer Meldeplattform nach dem Hinweisgeberschutzgesetz und übernehmen als externe Fachkraft die Betreuung.  

Einfach. Praktisch. Schnell.

Anonym

Anonymes und sicheres Meldesystem basierend auf smarter Hinweisgeber-Plattform aus Sachsen.

Autark

Autarke Fallbearbeitung mit fachanwaltlicher Unterstützung.

Full-Service

Schonung von Ressourcen mit Full-Service durch Auslagerung der gesetzlichen Pflichten.

Warum Flüsterbox?

Wir betreiben für Sie als externe Fachkraft den internen Meldekanal als webbasierte Hinweisgeber-Plattform und stellen für Sie die beauftragte und geschulte Person gemäß § 15 Hinweisgeberschutzgesetz.

Unternehmen mit mehr als 249 Mitarbeitern müssen aufgrund gesetzlicher Vorschriften bereits ab Juli 2023  und Unternehmen mit mehr als 49 Mitarbeitern ab Dezember 2023 Schutzmaßnahmen für Whistleblower einführen. 

Die Flüsterbox GmbH bietet zur Erfüllung der gesetzlichen Vorschriften eine eigenständige Lösung unter anwaltlicher Aufsicht an. Die angebotene Lösung erfüllt alle Voraussetzungen des Hinweisgeberschutzgesetzes. Die Flüsterbox GmbH stellt für Sie die interne Meldestelle. Der Hinweisgeber kann seine Meldung telefonisch, per E-Mail oder in einem persönlichen Gespräch abgeben. Wir bieten über die gesetzliche Pflicht hinaus auch die Möglichkeit der anonymen Meldung – ohne Bekanntgabe der Identität – über anonyme Flüsterbox Meldeplattform.

Die anonyme Meldeplattform funktioniert wie ein Tresor, welcher nur für den Hinweisgeber und die Flüsterbox GmbH als Beauftragten für das Unternehmen zugänglich ist. Die Hinweisgeber erhalten vor dem Einreichen eines Berichts eine Zahlenkombination. Diese wird zwingend als Zugang für künftiges Einloggen für  das Schließfach benötigt. Mit diesem Zugang für den Hinweis ist ein anonymer Dialog zwischen Hinweisgeber und Bearbeiter möglich. Die gewünschte Anonymität des Hinweisgebers ist dabei stets gewährleistet. 

Mit Beauftragung werden wir für Sie als externe Fachkraft tätig und garantieren dem Hinweisgeber auf Wunsch seine Anonymität. Der anonyme und der nicht anonyme Hinweisgeber kommuniziert direkt mit uns und wir kommunizieren als Bindeglied mit dem betroffenen Unternehmen. Wir prüfen die eingegangene Meldung auf Relevanz und geben die notwendigen Erklärungen gegenüber dem Hinweisgeber innerhalb der gesetzlichen Fristen ab. Mit Abschluss eines jeden Prozesses erstellen wir die Dokumentation und stellen diese für Sie zur Verfügung.

Flüsterbox – die schnelle und sichere Lösung mit Mehrwert für ihr Unternehmen 

 

Ihre Vorteile

  • Externe Vertrauensperson  in Bereitschaft – keine eigene Personalressourcen notwendig
  • Volljurist – Anwaltliche Verschwiegenheit
  • Arbeitsrechtliche Fachkompetenz
  • Beständige Gewährleistung der Kommunikation mit Hinweisgebern und dem Unternehmen als Bindeglied
  • Abschließende rechtliche Beurteilung (Abschlussbericht)
  • Bereitstellung einer Hinweisgebersoftware (online) nach Vorgaben des Hinweisgeberschutzgesetzes
  • Verlinkung über Webseite Ihres Unternehmens
  • Bereitstellung interner Meldestelle – Bereithaltung der Ressourcen für Erreichbarkeit und Hinweisbearbeitung
  • Technische Sicherstellung der Anonymität von Hinweisgebern im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben
  • Telefonische Meldestelle – Annahme der Meldung rund um die Uhr
  • Überwachung E-Mail-Postfach rund um die Uhr
  • Persönliches Gespräch im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben
  • Dokumentation nach dem Gesetz
  • Wahrung der Fristen nach dem Hinweisgeberschutzgesetz
  • Kommunikation mit Hinweisgeber zur Klärung und Verifizierung
  • Rechtliche Beratung zum Umgang mit dem Hinweis an Auftraggeber
  • Dokumentation nach den gesetzlichen Vorschriften
  • Auswertung am Jahresende
  • Erfüllung datenschutzrechtlicher Anforderunge

Kontakt

Haben Sie Fragen oder interessieren Sie sich für den Einsatz unserer anonymen Hinweisgeberplattform in Ihrem Unternehmen, dann kontaktieren Sie uns.

Flüsterbox GmbH

Ahornstraße 38
09112 Chemnitz

Telefon: 0371 -280 983 40
Email: info@fluesterbox.de

 

Ihr Kontakt zu unserem Vertrauensanwalt:

Rechtsanwalt Ronny Neumann
Kanzlei BWP mbB
Ahornstraße 38
09112  Chemnitz

Telefon: 0371 33493290
Email: chemnitz@rechtsanwaelte-bwp.de

Preisinformation

Wir bieten eine kostengünstige Alternative – Profitieren Sie von unserem Produkt ab 93,50 € zzgl.  Mwst. monatlich 

Kontaktieren Sie uns unverbindlich, wir freuen uns über Ihre Anfrage.